Il successo come imprenditore richiede molto tempo ed energia. Di solito, questo significa dedicare tempo alle cose che aiutano l’azienda a crescere. Tuttavia, questo può essere difficile quando sei già impegnato con il servizio clienti, la gestione dei prodotti, la contabilità e il marketing. In definitiva, l’aumento della produttività personale e professionale è un obiettivo importante. Per aumentare la crescita, dovresti concentrarti su ciò che conta di più invece di perdere tempo in compiti umili. Per fare ciò, puoi utilizzare App per la produttività, delegare attività e automatizzare i processi.
RescueTime
RescueTime è App per la produttività di gestione del tempo che monitora il tempo che dedichi a diverse attività.
RescueTime ti mostra quanto tempo trascorri sui social media in un giorno. Vedere i risultati potrebbe incoraggiarti a ridurre l’utilizzo dei social media come distrazione.
Utilizzando RescueTime e Zapier, puoi vedere quanto tempo risparmierai automatizzando un’attività. Questo potrebbe farti capire che copiare i dati tra le App per la produttività è più difficile di quanto sembri, il che varrebbe la pena automatizzare.
RescueTime ti aiuta a identificare le attività che occupano troppo tempo. Ciò ti consente di trovare modi per automatizzare o delegare tali attività. Puoi anche scegliere di evitare del tutto queste distrazioni.
StayFocusd
L’estensione di Chrome StayFocusd consente agli utenti di bloccare completamente l’accesso a determinati siti Web. Questo aiuta le persone a concentrarsi eliminando la perdita di tempo sui siti web, come i social network o i siti di notizie.
StayFocusd ti consente di specificare quanto tempo desideri trascorrere ogni giorno su siti Web specifici. Ad esempio, puoi impostare un limite di 10 minuti per lo scorrimento di Twitter. Se superi questo limite di tempo, StayFocusd bloccherà l’accesso all’app fino a quando non modificherai l’impostazione.
Scegliendo di concentrarsi su un compito specifico, può essere difficile evitare distrazioni. StayFocusd fornisce uno strumento utile per ridurre al minimo queste distrazioni; ti consente di bloccare tutti gli accessi ai siti Web ad eccezione di siti Web selezionati, come Google Docs.
Boomerang per Gmail e per Outlook
Boomerang per Gmail e Outlook è uno strumento utile per eliminare le distrazioni causate dalla posta elettronica. Con questa applicazione, puoi utilizzare la funzione “Pausa posta in arrivo” per impedire l’arrivo di nuove e-mail mentre lavori su qualcosa di importante. Quando sei pronto per ricevere nuovamente i messaggi, puoi deselezionare il pulsante “Pausa”.
Aggiungendo indirizzi e-mail specifici come eccezioni di consegna, puoi aggirare il blocco di Boomerang nella tua casella di posta. Ciò ti consente di ricevere e-mail importanti mentre ti concentri ancora su altre attività.
Una risposta automatica può essere inviata a qualcuno che ti invia un’e-mail mentre la tua casella di posta è in pausa. Ciò potrebbe includere un messaggio come quello di seguito, che indica che l’e-mail non verrà letta fino a quando la tua casella di posta non sarà riattivata. Puoi anche fornire un altro indirizzo email se c’è l’urgenza di ottenere una risposta.
Magical
Il modello del calendario magico è una nuova versione del calendario tradizionale. Di recente ha raccolto circa 3,3 milioni di dollari in finanziamenti ed è stato promosso come una versione superiore del calendario standard. Cerca di portare l’attenzione sullo strumento antico come fulcro di lavoro, incontri, appunti e attività.
Tempo
Questa App ti aiuta a gestire le tue e-mail in modo tempestivo e organizzato. Questo ti aiuta a evitare il sovraccarico della posta elettronica e a tenere traccia di tutte le tue attività.
Akiflow
L’utilizzo di questo strumento consente di combinare più strumenti in un unico hub. Questo è ottimo per i membri del team stressati che utilizzano più strumenti diversi. È ideale anche per i team leader che hanno bisogno di organizzare più strumenti utilizzati dal proprio team.
Mem
Questa app ti consente di gestire attività, pianificare riunioni, prendere appunti e altro in un formato timeline.
Clover
Clover consente agli utenti di creare note, bacheche, diagrammi e post-it in un’unica app.
Suite Microsoft
I progressi compiuti da Microsoft Teams, Office 365 e spazi di lavoro ibridi per quanto riguarda la forza lavoro remota hanno dimostrato quanto sia importante prendersi cura dei dipendenti durante l’orario di lavoro. Avere uno spazio di lavoro accessibile da qualsiasi luogo ha aiutato molti dipendenti che lavorano da casa a migliorare la produttività.
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Walling
Walling si sforza di essere il più vicino possibile alla carta pur rimanendo uno strumento flessibile di gestione dei progetti. Con questo obiettivo in mente, l’applicazione consente di gestire pareti, mattoni e contenuti multimediali in modo più flessibile.
Kinopio
Questa applicazione consente di creare una mappa mentale che consente di aggiungere note, collegarle tramite connessioni e costruire pareti e layout personalizzati.